מתאם הזמן הנכון בין ניהול משימות לניהול אנשים

בכל ארגון, מנהלים נדרשים לאזן בין שני כוחות מרכזיים: ניהול משימות וניהול אנשים. מצד אחד, המשימות חייבות להתבצע בצורה מיטבית, תוך עמידה ביעדים ולוחות זמנים. מצד שני, אנשים הם הכוח המניע של הארגון, והצלחתם המקצועית והאישית משפיעה ישירות על ביצועי הצוות. השאלה היא: כמה זמן נכון להקדיש לכל אחד מהם?

מודל 70-20-10 לניהול אפקטיבי

בהסתמך על מחקרים וניסיון בשטח, ניתן להגדיר מודל ניהולי המאפשר איזון נכון בין משימות ואנשים:

1. 70% – ניהול משימות ותהליכים
   • תכנון, תעדוף והאצלת סמכויות
   • ניהול פרויקטים ומעקב אחר ביצועים
   • פתרון בעיות תפעוליות וקבלת החלטות
   • חיזוק אסטרטגיה עסקית
2. 20% – ניהול ופיתוח אנשים
   • שיחות אישיות ומתן משוב
   • פיתוח עובדים והעצמתם
   • ניהול קונפליקטים ושימור מוטיבציה
   • חיזוק תרבות ארגונית
3. 10% – שיפור עצמי ולמידה
   • התמקצעות ולמידת מגמות חדשות
   • פיתוח מיומנויות ניהוליות
   • בניית חזון אישי כמנהל

כיצד ליישם את המודל?

✅ תכנון זמן חכם – הגדרת פגישות קבועות לניהול אנשים, לצד חלונות עבודה ממוקדים לניהול משימות.
✅ האצלת סמכויות – שחרור מנהלים ממשימות שאינן דורשות את מעורבותם הישירה.
✅ טיפוח תרבות של תקשורת פתוחה – כך שאנשים ירגישו בנוח לשתף ולבקש הכוונה, מבלי להעמיס על זמנו של המנהל.
✅ בקרה והתאמות – בדיקה מתמדת של אפקטיביות המודל והתאמתו לצרכים המשתנים של הצוות והארגון.

האיזון בין ניהול משימות לניהול אנשים הוא קריטי להצלחה ניהולית. מנהל שמשקיע רק במשימות ולא באנשים עלול למצוא את עצמו עם עובדים לא מחוברים, ואילו מנהל שמקדיש את רוב זמנו לאנשים עלול להזניח את ההישגים העסקיים. המודל שהוצג מספק מסגרת מאוזנת ואפקטיבית, המובילה לשיפור ביצועים ולסביבה עבודה מיטבית.

מנהל / בעל עסק? את קורס הניהול שלנו להצלחה ותוצאות, אתה ממש חייב כדי לקפוץ לשלב הבא, כנס עכשיו! לחץ כאן