שגרה יכולה להיות נהדרת, כבר למדנו את זה ובמיוחד פה בישראל – היא מביאה יציבות ומאפשרת לנו לפעול בצורה יעילה, ושקטה. אך יחד עם זאת, לאורך השנים שלי בניהול, למדתי שהיא גם יכולה להפוך לשוחקת, במיוחד כשמדובר בקבלת החלטות ובעובדים הנדרשים לבצע את אותן משימות יום אחר יום. במצב כזה, לא רק הפרודוקטיביות נפגעת, אלא גם המורל, היצירתיות והתחושה האישית של כל אחד מאיתנו.
לכן, אני מאמין שמנהלים חייבים לקחת יוזמה ולמצוא דרכים לשבור את השגרה, להכניס רוח חדשה לעבודה ולגרום לעובדים להרגיש שהם חלק ממקום שמעריך אותם ורואה אותם מעבר לשורת המשימות.
הנה 20 רעיונות פרקטיים ששילבתי לאורך הדרך:
1. ימי כיף צוותיים
פעם בכמה חודשים, כדאי לארגן יום כיף שמוציא את כולם מהמשרד. זה יכול להיות פעילות ספורטיבית, סדנת בישול או אפילו טיול בטבע.
2. תחלופת תפקידים זמנית
תנו לעובדים להתנסות בתפקידים אחרים לזמן קצר. זה מעשיר את הידע שלהם ונותן להם תחושת אתגר והתחדשות.
3. פגישות באווירה אחרת
לעיתים, שינוי מקום יכול לעשות פלאים. נסו לקיים פגישות בבית קפה, בגינה ציבורית או אפילו במוזיאון.
4. אתגרי צוות שבועיים
הוסיפו תחרויות קטנות שמעודדות עבודת צוות, כמו פיצוח חידות או תכנון פרויקטים יצירתיים.
5. עיצוב מחדש של המשרד
שינוי קטן בסביבת העבודה – כמו הוספת צבעים, צמחים, או פינת מנוחה – יכול לשפר את האווירה.
6. אירוח דוברים מעוררי השראה
הזמינו דוברים מבחוץ שיספרו על מסע הקריירה שלהם או ילמדו נושאים מעניינים שאינם קשורים ישירות לעבודה.
7. הפסקות פעילות
עודדו את העובדים לקום ולהזיז את הגוף במהלך היום – יוגה קצרה, מתיחות או הליכה מחוץ למשרד.
8. טקסים קבועים לחגוג הצלחות
הפכו את ההצלחות לאירוע של כל הצוות – בין אם מדובר בעובד שהגיע להישג אישי או צוות שסיים פרויקט חשוב.
9. פינת כישרונות
תנו לעובדים להציג תחביבים שלהם – מוזיקה, אמנות או כל דבר אחר שמסב להם אושר.
10. פעילויות התנדבותיות
תרומה לקהילה יכולה להוות דרך מצוינת להעניק משמעות עמוקה יותר לעבודה המשותפת.
11. יוזמת "שולחן עגול"
עודדו דיונים פתוחים על רעיונות לשיפור העבודה או האווירה. לעיתים הרעיונות הכי טובים מגיעים ממי שחווה את הדברים ביום-יום.
12. סדנאות יצירה
אפשרו לעובדים להשתתף בסדנאות יצירה קצרות, כמו ציור, בישול או כתיבה – משהו שמשחרר ומעורר השראה.
13. לוח רעיונות קיר
תנו לעובדים לשתף רעיונות יצירתיים על קיר ייעודי במשרד, שיעודד אינטראקציה ומשוב חיובי.
14. יום עבודה נטול פגישות
לפחות פעם בשבוע, נסו להימנע מישיבות ותרשו לעובדים להתמקד בעבודתם ללא הפרעות.
15. נסיעות משותפות לכנסים
צאו יחד לכנס מקצועי, שמרחיב אופקים ונותן השראה מחוץ לשגרה.
16. פרויקטים אישיים
תנו לעובדים זמן מוגדר להקדיש לפרויקט אישי שמעניין אותם – זה ממריץ יצירתיות.
17. תחרויות קטנות במשרד
שילוב משחקים תחרותיים, כמו חידות או טריוויה, יכול להוסיף עניין וקלילות ליום העבודה.
18. יוזמת "שוק חופשי"
אפשרו לעובדים להחליף שירותים או מוצרים ביניהם – לדוגמה, שעת ייעוץ מקצועי תמורת עוגיות ביתיות.
19. יום טעמים מיוחדים
כל עובד מביא מנה קטנה מהבית או מכין משהו מיוחד, וכולם חולקים חוויה קולינרית.
20. רגעי השראה יומיים
תנו לעובדים בתורם לשתף מחשבה, ציטוט או רעיון שיכול לעורר השראה בתחילת יום העבודה.
לסיכום
ניהול אינו רק אסטרטגיה ותכנון – הוא גם אמנות יצירת מרחב עבודה שתורם לעובדים ומעשיר אותם. כשמכניסים שינויים קטנים ומלאי מחשבה, אפשר לשנות לחלוטין את האווירה ולגרום לעובדים להרגיש מחוברים ומלאי מוטיבציה.
זה בידיים שלכם להפוך את השגרה למקור להשראה ולהנאה.
ם מנהלים מצוינים זקוקים להכוונה. מנטור מנוסה יכול לספק תובנות, לשתף מניסיונו האישי ולסייע למנהל להימנע ממכשולים מיותרים.
בוער בך להצליח? אם אתה מנהל או בעל עסק או אחד שההצלחה בחיים חשובה לו, התוכן שלנו קריטי עבורך. כנס
גיא בוארון 