אם יש כלל אחד שחשוב לזכור כשמציגים רעיונות בזמן קצוב, הוא: עדיף קצר וממוקד. למה? כי החלופה היא לנסות לדחוס מצגת של שש או שבע דקות לחמש דקות. ומה קורה אז? מתחילים להילחץ, ממהרים, גולשים מעבר לזמן שהוקצה, ובסופו של דבר יוצרים רושם שפוגע במקצועיות שלכם.
אז מה עושים במקום?
פשוט מאוד – מתכננים לדבר ארבע דקות מתוך החמש שהוקצו לכם.
חשוב לזכור: לעולם לא יהיה לכם מספיק זמן להיכנס לכל פרט ופרט לעומק. כדי להסביר הכל, תצטרכו שעות, ימים, ואפילו שנים. לכן, כמו במסעדה טובה – הגשה במנות קטנות היא הסוד להצלחה.
איך עושים את זה נכון?
- קחו את הזמן להבין את המסגרת: מה באמת חשוב להגיד במצגת?
- בחרו את הנקודות העיקריות: אלו שייצרו את הרושם הכי חזק.
- דייקו את המסר: שימו לב כמה "גדול הצלחת" שאתם מגישים עליה את הרעיונות שלכם, וודאו שהמינון מתאים לזמן שהוקצב.
בסוף, כל העניין הוא לתת ערך ברור בזמן קצר. אנשים יעריכו את זה הרבה יותר מאשר לשמוע מצגת שמרגישה מתוחה ועמוסה מדי. ארבע דקות של איכות תמיד מנצחות חמש דקות של בלגן.
בוער בך להצליח? אם אתה מנהל או בעל עסק או אחד שההצלחה בחיים חשובה לו, התוכן שלנו קריטי עבורך. כנס
גיא בוארון 