לכולם יש את הרגלי הניהול שלהם, אחד מעדיף לייצר לעצמו תוכנית עבודה באקסל, השני רכש טלפון סלולרי נוסף כדי לייצר הפרדה בין עבודה לבית, למעשה יש אינספור של תהליכים ואמצעיים לייעול שיטות הניהול, החלטנו לכבוד השנה החדשה להביא פה את עשר הטיפים החשובים ביותר לניהול נכון, תהליכים וטכנולוגיה.
ניהול יעדים ומשימות:
הכלי הפופולרי ביותר הוא אקסל, המחליף את חוברות הפיזיות בהם נהגו מנהלים לרשום לעצמם יעדים ותוכניות עבודה, האקסל בהחלט נותן את תחושת הפשטות לייצירת תוכנית עבודה, וניתן לפתוח בו מספר גיליונות כדי לבצע הפרדה בין, החזון, לתוכנית הרב שנתית ועד משימות יומיות. החסרונות באקסל הם היעדר נוטפיקציות (התראות) בדחיפה, מנגנון תזכורות. לטובת הנושא יש כלים מתקדמים חלקם גם חינמיים כגון ג'ירה ומאנדיי. אבל למעשה לא משנה איזה כלי לא תבחרו בין אם מחברת פיזית או לאפליקציה מורכבת בסלולרי, אם לא תייצרו את היעדים והמשימות, ותבצעו מעקב שוטף בהתחייבות אישית, לא תשיגו דבר עם שום כלי.
הפרדת חשבונות, סלולרי, ואיזון :
מנהלים ובעלי עסקים הבינו את החשיבות של הפרדת החיים הפרטיים והאישיים לבין העסק או החברה בה הם עובדים, למעשה רוב המנהלים המצליחים מייצרים הפרדה פיזית של חשבונות הבנק, על מנת שיוכלו לבצע מעקב נכון ואיכותי של הוצאות והכנסות של העסק והבית, לא לערבב את הבעיות בעסק עם ההוצאות של הבית, או לא להפריז ברווחי העסק ולמשוך מזומן שיכול לסייע במינוף ללא מס מול משיכת משכורת. ככה גם עם הטלפון הסלולרי, מנהלים ובעלי עסקים המשתמשים באותו מספר, עשויים להיות מוצפים בהודעות, מיילים, וטלפונים ממזדמנים ולא מוכרים, עד בכדי שהם פשוט שונאים כל צלצול שהם שומעים מהטלפון, וזה לא משנה אם אמא שלו מתקשרת לשאול לשלומו. הפרדת בית ומשרד או עסק הוא קריטי להצלחה הן עסקית והן לשמור על השפיות המשפחתית והאישית.
שגרות והרגליים נכונים:
לכולם יש הרגלים, ושגרות חיים, ככל ותתמיד לייצר לעצמך שגרות איכותיות ונכונות, ככה קו ההתקדמות שלך בכל תחום בו תתמיד יקפוץ בצורה ליניארית. החל משגרות בוקר, המייצרות מנוף של הצלחות קטנות למשך כל היום (לקרוא, להתאמן, לאכל, ולהירגע) ועד תפריט נכון שאנחנו מסגלים לעצמנו, וזמן איכות משפחתי בו המנהל ובעל העסק "תולה" את צרות והבעיות שלו בכניסה לפתח הבית בקולב הצרות ונכנס לערב שכולו משפחה.
לשאול ולא לקבוע:
שימו לב כי המנהלים הטובים ביותר, אף פעם לא קובעים משהו נחרצות בהחלטה וודאית, תמיד הם יטילו ספק, זה לא אומר שהם לא מבינים את המצב טוב יותר ממי שכבר קבע או קיבל החלטה ונראה מהצד כי הוא מבין על מה הוא מדבר, המנהל המטיל ספק לוקח מידע, שואל את הסביבה שאלות כדי להעמיק ולתת אפשרות לצד השני לחשוב ולהעמיק על התשובה.
הזמן לעצמך!
העסק הוא חשוב, החברה והעובדים שלך הם מאוד חשובים, המשפחה היא החיים. הכל נכון, אבל שום דבר לא יעבוד לך נכון, אם לא תשקיע בעצמך, החל מלמידה מתמדת, זמן איכות עם חברים, זמן לעצמך לשקט ולעשות את הדברים שאתה באמת אוהב, ולא שהחברים והקרובים שלך אוהבים, טיולים, ים, מוזיקה, מסעדה או סתם לשבת עם ספר במרפסת – זה לא מותרות אלא החובה שלך לצלחה הכללית של העסק והמשפחה שלך.
בעל עסק/מנהל? אם ההצלחה שלך היא חשובה לך? כנס עכשיו וקבל תוכן קריטי להצלחה!
גיא בוארון 