סיעור מוחות הוא כלי ניהול קריטי למציאת פתרונות, לחשיבה יוצרת ליזמות של תהליכים חדשים. הרעיון הכללי של סיעור מוחות הוא לאחד מספר רב של אנשים בעלי ידע רלוונטי לתחום בו רוצים לתת מענה ולמטרה משותפת של פתרון.
איסוף המידע – כל אחד מעלה את הרעיון שלו על דף, ולאחר מכן מנחה האירוע עובר אחד אחד ורושם על בלוק אחד, ללא שום הערות של טוב או פחות טוב או כבר שמענו את זה. הרעיון הכללי זה להיות חופשיים להגיד הכל, גם אם הוא נשמע לכם גדול מדי, לא יישם או לא מצאותי, הכל מותר "הדף סופג הכל".
איחוד וניקוד – כשכל המידע מונח על לוח, מנחה האירוע עובר על כל הרעיונות, ומחפש יחד עם המשתתפים איזורים משותפים, דומים או כפולים ומייצרים איחוד רעיונות למקבצים.
כשהגענו לרשימה ייחודית של רעיונות, השלב הבא הוא לבקש מהשתתפים ולדרג את הרעיונות לניקוד, בסוף התהליך יש סיכום הניקוד, מה שמייצר באופן טבעי תיעדוף מהחשוב לפחות חשוב בעיני המשתתפים עצמם.
איך לייצר סיעור מוחות בעידן של היום?
יש מספר מחקרים מעניינים המראים כשמשתתפים יחד עושים את אותה המשימה התפוקה שלהם יורדת משמעותית, לקחו שני אנשים הושיבו אותם גב אל גב וביקשו מהם לעשות את אתה המשימה במחשב, החוקרים מצאו כי ברגע שיש משימה משותפת כל צד סומך על השני שהוא ייקח חלק באחריות והוא למעשה יטפל בתהליך, בעוד שאותו המשתתף יעשה את אותה המשימה לבד, יימצא כי התפוקות שלו עולות בהרבה יותר. מה שעוד מצאו, שהמחויבות של אותו אדם לצד לשאר המשתתפים עולה כשהם בקבוצה ולכן יש פה גם ייתרון שצריך לקחת בחשבון.
גישה חדשה שאנחנו מתווים בסיעור מוחות – הוא יצירת קבוצות אישיות, כשכל אחד מהם הוא מנחה את האירוע, מייצר את רישום הרעיונות, איחוד והתיעדוף, ובכל פעם מאחדים בצורה אגרגטיבית את הקבוצות באותה שיטת סיעור מוחות, עד שמגיעים לקבוצת הביקורת הרחבה בה כלל הרעיונות עם הניקוד הגבוהה ביותר מזוקקים לתהליך סופי.
בצורה כזו, אנחנו מנצלים את הכוח הפרסונאלי של החשיבה היוצרת, ואנחנו ממנפים את המחוייבות לתהליך של כלל השותפים אחד כלפי השני לתוצאה.
מנהל/ת? הקורס שלנו קריטי עבורך, כנס עכשיו!
גיא בוארון 