הקמת צוות משימה

לאחרונה אנחנו רואים יותר ויותר אירגונים המשתמשים במטודלוגיה של צוות משימה, גופים ציבוריים, ממשלתיים ועד סטארטאפים.

מה זה צוות משימה?

צוות משימה היא כינוס של מספר עובדים מיחידות שונות המתאספים לזמן קצוב, כדי לפתור בעיה מורכבת, שעם דיסציפלינות שונות של ידע, ומקצועיות יכולים להגיע לפתרון או לסיום פרויקטלי בזמן הקצר ביותר. הצוות מתכנס לאיזור עבודה משותף, הוא מדויק עבור המשימה ומוריד את כל החסמים והתעסקויות במשימות אחרות למעט אותה משימה המשותפת של צוות המשימה.

איך בונים צוות משימה?

האנשים הם כמובן המפתח, אבל לא פחות חשוב להגדיר את התוצאות של צוות המשימה, לפני שאנחנו יוצאים לכינוס. נרצה להגדיר במדויק את המטרות של צוות המשימה, מתי אנחנו מגדרים הצלחה ולאחר מכן פיזור צוות המשימה. על בסיס מדדי ההצלחה, אנחנו נבנה את המשאבים בבניית צוות המשימה והתקציב הדרוש כדי לייצר הצלחה.

מתי לא נכון להקים צוות משימה?

לעיתים אנחנו רואים אירגונים המשתמשים במתודולוגיה הזו שלא בצורה הנכונה שלה, ומפעילים צוותי משימה כשלא נדרש, זה מייצר שחיקה, אי אמון בתהליך, והפרעות לתהליכים אסטרטגיים שהאירגון צריך להגיע אליו. לא מומלץ להקים צוותי משימה, כשהסוגיה לא אינטגרטיבית, כלומר שהסוגיה נמצאת באיזור ממוקד, כך שיש לצוות אינטגרלי היכולת לפתור את הבעיה בעצמו ומבלי לגייס מומחי ידע מצוותים אחרים, או כאשר מדובר על בעיה אינטגרטיבית אבל מורכבות נמוכה או חשיבות נמוכה.

צ'ק ליסט להקמת צוות משימה

האם הבעיה מורכבת?

האם מדובר על בעיה אינטגרטיבית?

האם מדובר על בעיה בעלת חשיבות גבוה?

האם מודבר על בעיה עם פרק זמן של התחלה וסיום מוגדרים מראש ולא תהליך שוטף?

האם הפתרון צריך להיות בזמן קצר?

האם צוות המשימה יכול להוביל את ההתחלה ועד סיום הסוגיה?

האם לצוות המשימה יש את הסקיילים הנכונים לפתרון?

האם לצוות המשימה יש את המשאבים הדרושים לפתרון?

האם לצוות המשימה יש הפרעות וחסמים כלשהן?

האם המטרות ברורות לצוות המשימה?

האם לצוות המשימה יש את הגיבוי הניהולי הנדרש?

האם הוגדרו הסמכויות ותחומי האחריות של צוות המשימה?

האם הוגדרו דיווחים שוטפים להנהלה ולמקבלי ההחלטות?

זקוקים לחשיבה על הקמת צוות משימה? אנחנו פה לשיחת ייעוץ.

מנהל באירגון? הקורס שלנו קריטי עבורך! כי ניהול מצוין לומדים ולא תוך כדי הליכה אל הבינוניות.