איך לעמוד מול קהל ולהכין מצגות איכותיות

פחד קהל היא הפוביה הנפוצה ביותר, יש האומרים שהם מעדיפים להיות מוספדים מאשר להקריא הספד על אחרים. איך בכל זאת אפשר להתגבר על הפחד, או לפחות לשפר את הביטחון שלנו, איך להעביר את המסרים בצורה הטובה ביותר, ואיך להיעזר במצגת שתעשה את השאו שאנחנו מחפשים? אלו השאלות שננסה לענות עליהם.

נתחיל בבניית הרעיון – הוא לא חייב להיות חדשני או פורץ דרך, כדי להביא את הקהל שלנו לריתוק או לעניין במצגת או בהדרכה, אבל הוא צריך לדבר ספציפית לקהל שלנו, לאוכלוסייה שאליה אנחנו רוצים להעביר את המסר, תשאלו את עצמכם עם מה אתם רוצים שהקהל שלכם ייצא מההרצאה? איזה מיקודים חשוב לנו להעביר, מה ההשראה או החזון או חלום שאתם רוצים להציג, תהיו צנועים כמובן. מה הנקודות החד משמעיות שאתם רוצים שהקהל ייצא איתם, מה תרצו שהם ייצאו מההרצאה על סימני שאלה ונקודות למחשבה, מה אתם רוצים לפתור, איזה דוגמאות אפשר להביא? למה זה חשוב, ולמי

אחרי שגיבשנו את הרעיון, נרצה להתמקד במסע או בסיפור שאתם רוצים לקחת את הקהל שלכם, במילים רדודות, מה תוכן ההרצאה – נו, נכון שלמילים יש כוח? אז דבר ראשון בתוכן ההרצאה זה לפשט, לא לדבר במילים מפוצצות מידי, לא לדבר נמוך מידי מול אוכלוסיות מסוימות, כלומר אם אתם עומדים בהרצאה של פיזיקאים, תתאימו את השפה לרמה מסוימת, וההפך. כשהקהל מגיע אליכם, הוא מחפש זמן איכות, הוא רוצה לצאת למסע או הרפתקה, הוא רוצה להיות מוקסם ולהעריץ את מי שעומד על הבמה, הוא מחפש להיות נלהב, להתרגש וחידושים. אז אל תייצרו הרצאת מכירה, זה יהיה מורגש והקהל ישר יזהה את זה, כמו שאתם בדיוק מזהים את שיחות הטלפון המעצבנות האלו, אפשר לסיים עם הזמנה לפעולה אבל בטח לא להכניס באמצע ההרצאה, חשוב שנייצר סקרנות, אבל מצד שני ניגש לעניין. אז חשוב שנבנה את ההרצאה שלנו כסרט מרתק, לבנות סיפור כללי, ואז לפרק פרק רודף פרק, סצנה אחרי סצנה עם קשרים חזקים ביניהם. אל תדברו על המקום בו הם נמצאים, קחו אותם למקום שאפשר להיות בו, מציאות חדשה אפשר לקרוא לזה, תהיו נועזים. ואם יש כמה נקודות שאתם רוצים להעביר אז תדאגו שהם יהיו קשורים אחת לשנייה, אפשר להתחיל את ההרצאה עם קצת הומור, או בבעיה מסוימת ואז להציג את החלופות שחלקן פשוט נכשלו אבל אז הגיעה פריצת הדרך. באופן כללי ההמלצה היא העמקה בנושא אחד או שניים במקום להתפזר על מספר נושאים. צרו סביב הסרט גיבור שלקהל שלכם יהיה קל להזדהות איתו, תייצרו קצת מתח, סקרנות, ותטבלו באקשן. קלף את ההרצאה כמו בצל, בשכבות, ואז שאתם מגיעים ללב תיפצעו בשיא העוצמה. מה שאתם יכולים לתת לקהל שלכם להסיק לבד, אין צורך שתגידו זאת בקול רם, תנו להם להניח זאת לבד, אל תזלזלו באינטליגנציה שלהם. אם תוכלו להגיע להרצאה עם אסמכתאות המבססות את הרעיון שלכם מגוף רשמי, זה יהיה עדיף ונכון.

טסטים ובדיקות והכנות – אחרי שכבר הכנו את הפתיח המושלם, ואת הסיום המנצח, וכמובן את מה שבאמצע, כדאי לבצע בדיקות וטסטים על ההרצאה, מול עצמך ולהבין האם אתה מתחבר לרעיון ולמבנה, ואחרי כן מול קהל טסט, שיגיד לכם האם אתם בכיוון, ואיך הם הרגישו, והאם יש נושאים שהיו יותר מרתקים ופחות מרתקים, קחו גם אנשים ביקורתיים. שננו את ההרצאה שלכם, או שתלמדו אותה בע"פ אבל ממש, ככה שיעירו אתכם באמצע הלילה תוכלו לשרוק את ההרצאה, או שתייצרו מספר נקודות מרכזיות, ותשננו את הפתיח החזק ואת הסיום הסוחף, ותשאירו לעצמכם את המרחב של האמצע, אבל בכל מקרה כשאתם משננים בע"פ זה חייב להיות מדויק, שימור לב שאם תכירו ולו רק את הנקודות הכלליות, זה יהיה הרבה יותר אוטונתי מאשר שאתם תנסו להיזכר בשורות כמו רובוטים.

מהלך ההרצאה – היום החשוב הגיע? מעולה, תחשוב לפני כן מה סגנון הלבוש שאתה רוצה להגיע להרצאה, שים לב לקהל שלך, אם לדוג' מדובר על חברה הייטיקיסטים צעירים הבזים לעולם המסגרות, אם תגיע בחליפת פינגווין, איבדת את רובם בשנייה שעלית לבמה. עלית? כל הכבוד, עכשיו צור קשר עין במהלך ההרצאה עם הקהל, תחייך, ותן להם תחושה של חיבור שאתה נהנה פה איתם, אפשר לייצר קצת הומר, אבל לא כזה שמייצר אי נעימות, אנחנו בני אדם, הקהל שלנו מבין את זה, הוא בעצמו כזה אז תוכלו לחבר אותו בקלות על ידי איזשהי אנקדוטה אישית. תצניעו, אחד הדברים שהכי שנואים על הקהל שלנו וגם עלינו זה אנשים שמדברים ב"אני ואני", כמו פוליטיקאים, עשיתי, אני, ורק אני. תצניעו זאת, ואם קשה לכם עם זה, פשוט תשקפו מסר או בדיחה קטנה על עצמכם שהיא גם גלויה לקהל שלכם, ובכך תרוויחו גם חיבור לקהל, וגם תורידו קצת מהאגו שלכם.

סיום ההרצאה: החלק החשוב ביותר בהרצאה היא הסיום שלה, איך תרדו מהבמה, נסו להניע לפעולה את הקהל שלכם, תייצרו קשר וחיבור עם תחילת המסע שלקחתם את הקהל שלכם, תוצאו אותם בהלם, עם מסר חד משמעי חד ונחרץ, עם אנקדוטה שונה, איך שהם נכנסו להרצאה זה לא איך שהם ייצאו ממנה. רגשו אותם ככה שהם יעמדו על הרגלים וימחאו כפיים. חזרתם הביתה? הפיקו לקחים הן בהתארגנות להרצאה והן בפרזנטציה עצמה, דייקו עצמכם, הכניסו שיפורים, מה שעבד ומה שפחות.

הכנת המצגת: החלטתם להשתמש במצגת בהרצאה שלכם, שימו לב שכל שקף חייב להיות עם מעט מילים, כשכל משפט או מילה מוצגת במקביל להרצאה, אם תראו את המלל לפני שאתם תגידו, הצופים והקהל כבר יקראו זאת לפני שתגיעו לשם, וזה כבר יהיה לא מעניין, וכבר איבדתם את הקהל שלכם. שוב אני מדייק את הנקודה שאסור בשום אופן להעמיס יותר ממשפט או שניים בכל שקף, זה פשוט אסון מצגות שיש להם רשימת בולטים משעממים. תדאגו שהפונט יהיה מספיק גדול, תמעיטו באפקטים ושהיו כמה שפחות מורגשים, צבע כתב אחיד, כותרות אפשר בצבע אחר, שימו לב לניגוד הצבע על הרקע (בהיר על כהה או הפוך, כהה על בהיר)

זקוקים לעזרה לפני הרצאה, צור איתנו קשר. נעזור לכם להתכונן ככה שהקהל שלכם יהיה מרותק.

צריכים כלי ניהול איכותיים, כנסו עכשיו לקורס הדיגיטלי שלנו