שינוי מבנה אירגוני ובניית צוות יעיל

יש אין ספור שיטות לשינוי ובניה של מבנה אירגוני בצוותים, מערכים ויחידות. כאן אני רוצה להביא הסתכלות שונה לגמרי על בניה של צוות, שתוכל לגזור ממנה תובנות על Type האנשים שאתה זקוק להם כדי לייצר צוות חזק.

לפני שנצלול אני רוצה להכיר לך את השיטה של יצחק אדיג'ס, שהמציא את השיטה לסגנונות ניהול. על שיטה זו פיתחתי מתודולוגיה לבניית צוותים ומבנה אירגוני תומך על פי סגנון הצוות והקוביות המשלימות בו, ניתן להעמיק בנושא בספר שכתבתי מנהל מצוין ב 30 יום. בואו נכיר את סגנונות הניהול שדיבר עליהם יצחק אדיג'ס ונעשה עליהם אנלוגיה לצוות או לאדם בצוות.

המשימתי: עובדים פרקטיים, על קו ייצור והתפוקות, החזקים 'באיך' לממש משימות, בדרך כלל טיפוסים שאפשר לסמוך עליהם למשימות קצרות מועד, אבל אפשר בוודאות להבין שברגע שאתה נותן להם משימה הם עושים אותה. עושים שעות ארוכות ומצליחים תפקד טוב במצבי לחץ.

מנהלן: עובדים מסודרים מאוד, היודעים לבנות תוכניות עבודה, ומסתכלים על תהליך העובדה והמטודולוגיה, יבצעו סיכומי פגישות, בקרות ומעקבי ההחלטות. עובדים אלו ירמו משימות בטווח הבינוני.

המתכלל: אינטגרטור, אותו אדם המכיר את הפוליטיקה האירגונית היטב, את היתרונות והחסרונות של כל אחד, יודע לגשר ולפשר בקונפליקטים ולפתור בעיות מורכבות. יכול לבצע משימות לטווח הרחוק ופרויקטים גדולים.

יזם: דמות מעניינת צבעונית בצוות, אותו עובד יהיה פחות ממוקד במשימות, חולמני, עם ראש פתוח, עם רעיונות פורצי דרך וחשיבה יצירתית ויוצרת, לפעמיים נדמה שלא ניתן לסמוך עליו.

אחרי שאנחנו מבינים את טיפוסי העובדים, נבנה את המערך שלנו על פי הצוותים המדוברים, צוות העוסק בקו היצור, הביצוע, התפעולי השוטף, מענה לשיחות ומשימות קצרות. הצוות השני יתאפיין במשימות ניהוליות, תהליכיות ובקרות כגון OFCIO, יבצע מדידה על שאר הצוותים, בקרת התקדמות על תוכניות העבודה, מענה לרגולציה וכדומה. צוות של למשימות קשר מול הלקוחות, ספקים, צוותים אחרים תיאום פעולות פנימיות מורכבות. וצוות היזמות שלנו הלוקח אחריות על בניית מוצרים חדשים, יישום פרויקטים גדולים ומורכבים.

במידה בונים צוות ולא מערך צוותים, אז כמובן שנרצה בראש ובראשונה להבין האם העובד עונה על הדרישות המקצועיות , ושנית בכישורים החסרים לצוות. לדוגמא, אם הצוות מתאפיין בהרבה עובדים הנותנים תפוקות חזקות וחסר לנו אחד שיודע ליצר בקרה על התהליך, ומדידת התפוקות, נחפש אדם המתאים מקצועית עם תוכנות הסגנון הנ"ל שיעזרו לצוות קפיצת מדרגה.

זקוקים לחשיבה יחד על הצוות שאתם בונים ואיך נכון לעשות את זה? תוכלו לקבל כלי ניהול חשובים בקורס הדיגיטלי שלנו.