יצירת תוכנית עבודה שנתית

סוף השנה מתקרב, זה הזמן הנכון והמדויק לייצר את תוכניות העבודה השנתיות שלנו. רגע לפני שאתם פותחים אקסלים, חשוב קצת להסתכל אחורה ולראות מה עבד אצלנו, מה הצלחנו להשיג, על מה עשינו Check, איזה עובדים יותר בלטו, מה הצלחתי לעשות בעצמי שהביא תוצאות חזקות. לאחר מכן חשוב שנעבור על הדברים שלא הצליחו, הן ברמה הפרויקטלית, מוצרים, תהליכים שלא עבדו טוב בצוותי העבודה, יעדים שלא השגנו, ולשאול את עצמנו בכנות אמתית ביותר, למה זה לא הצליח השנה, האם באמת היה צורך ביעד הזה, האם זה עדיין רלוונטי. ואיך אני יכול לעשות יותר טוב בשנה הבאה, כך שהתוצאות יהיו פי שלוש טובות יותר.

עכשיו בואו ניגש לפרקטיקה. רשמו לפניכם 20 הדברים החשובים ביותר שאתם רוצים להשיג, מוצרים חדשים, ברמת העובדים, ברמת ההוצאות, ברמת התהליך, מעולה. עכשיו מחקו 10 הפחות חשובים מהדף, אנחנו רוצים מצד אחד לשפוך את כל מה שיש לנו בראש ומצד שני אנחנו רוצים לייצר תיעדוף מדויק.

כשיש לנו את ה Top10, אפשר לפתוח אקסלים, ולייצר רשימה מסודרת של עשרת היעדים, והפרויקטים שלנו. חשוב שנמיין אותם על פי שני דברים:

1. חשיבות
2. אם יעד או פרויקט גורר אחריות יעד אחר או פרויקט אחר, כלומר האם יש תלויות בין יעדים שצריך לסיים את הראשונה ורק אז לעבור לשנייה כי הן תלויות.

אוקיי, יש לנו יעדים איכותיים ומדויקים, יש לנו תיעדוף נכון ויעיל. עכשיו בואו נתאר לפרטים כל יעד, מה נרצה להשיג ממנו. מי יכול לסייע לנו בלהגשים את היעד או הפרויקט, מי המשאבים המשתתפים בתהליך. מתי אנחנו מתכננים לסיים היעד, מה הכלים שאנחנו זקוקים להם, ומה השלבים שנעבור כדי להשיג את היעד. כן זה עדיין קצת מבולגן, וזה טוב. עכשיו ששפכנו הכל, נייצר טבלה מסודרת.

מס"ד	תיאור היעד	אחראי	משאבים	תאריך יעד לסיום	סטטוס
1	יצירת מוצר דיגטלי, המוכר ב-100 יחידות חודשיות….	ישראל	מנהל מוצר	1/10/2022	באיפיון התהליך
2	הקטנת הוצאות ביול, דפים והוצאות משרד	גיא	הטמעת מערכת לניהול משרד	1/5/2022	בחינת חלופות
3	הכשרת עובדים, מתן כלים לניהול קונפליקטים מול ספקים	פלוני	מרכז ההדרכה	1/8/2022	סגירת הסכם

לאחר הקמת תוכנית העבודה, יש לשקף אותה לצוות העובדים שלנו. אנחנו צריכים לחבר אותם למטרות העסק או הצוות שלנו. ספרו למה בחרנו דווקא בתוכנית הזו, במידה ויש מקום לגמישות, עודדו העובדים בישיבת הסנכרון להוסיף יעדים חדשים, או לדבר מדוע לדעתם אין צורך ביעד כזה או אחר.

בקרה ומעקב. אחד התהליכים שמנהלים טובים נופלים בהם, זה בקרה על תוכנית העבודה ועל היעדים שיצרנו, הם יצרו את התוכנית, שמו אותה במגרה והמשיכו הלאה לשגרת העשייה שלהם. תוכנית העבודה צריכה להיות נגישה. תלויה מול העיניים שלנו כל הזמן כמצפן עבורנו ועבור הצוות שלנו. לחשב מסלול מחדש כל הזמן כי להבין האם אנחנו בכיון הנכון, ולא להמתין לסוף השנה הבאה כדי לחשוב מדוע לא באמת צלחנו את תוכנית העבודה. לתכנן ולתעדף.

רוצים לקבל ארגז כלים מלא שימנף אתכם כמנהלים, או את בית העסק שלכם? קריטי להירשם לקורס הדיגטלי שלנו ובמחיר מצחיק לזמן מוגבל.