פרקטיקות לגיוס עובדים

עובדים הם המשאב החשוב ביותר הקיים לאירגון, או לבית עסק. ככל שהעובדים יהיו יותר מוכשרים, מחויבים ומקצועיים כך הצוות או העסק יצליח, זאת עובדה. חשוב להבין שמרבית ההוצאות של בית עסק הן משכורות עובדים. לכן גיוס עובדים מעולים הוא קריטי עבורכם.

אז איך נכון לאתר את העובדים הנכונים עבורך? ואיך נצא בביטחון שאנחנו מגייסים את העובד הטוב ביותר עבורנו?

דבר ראשון שאני רוצה לעשות כאן, זה לשבור מוסכמה מולך. כשאתה מחפש עובד לרוב יש לך צורך מקצועי כלשהו ועל בסיס זו אתה מחפש את העובד הטוב ביותר.

אז לא. לפני שאתה מתחיל את שלב חיפוש העובד עליך לחשוב על הצוות שלך, במונחים אישיים ומה חסר לך, כלומר האם הצוות שלך מתאפיין בהרבה אנשי ביצוע טובים, וחסר לך אדם שיש לו יותר כשרון של תכלול (אינטגרציה וקשרים בין אישיים), האם יש לך מספיק אנשים עם הסתכלות יזמית שיכול להוליד רעיונות חדשים? על בסיס זה תאפיינו את התפקיד ואת הכישורים הבין אישיים שאתם רוצים למצוא ולדייק בעובד החדש. עכשיו בואו נבנה על זה את הדרישות המקצועיות, ותק בתחום, ניסיון מעשי, לימודים אקדמאיים ועוד היבטים טכניים או מקצועיים.

אחרי שעברנו את שלב איפיון פרופיל העובד, בואו נעבור לשלב קבלת קורות החיים וסינון. אנחנו מבינים שאנשים אוהבים לעגל פינות בקורות החיים, ומספר הוא הופך למומחה בתחום עיצוב השיער. בואו נחפש שם בעיות כמו לדוג' האם אותו העובד עובר מהר בין עבודות? האם היתה לו הפסקה ארוכה מדי בין עבודות? כתבו לכם כמה נקודות על קורות החיים של אותו עובד שנרצה לשאול אותו במעמד הפגישה, נרצה לראות איך הוא יגיב לאותם "אשמות", האם הוא יזוז בכיסא? האם תהיה לו תשובה הגיונית או שנרגיש שהוא לא פותח את כל הקלפים לפנינו. תלחצו עליו במקומות האלו.

אחרי סינון קורות החיים, אנחנו מגיעים לשלב של ההתקשרות הטלפונית, בה אנחנו נעבור מהר על הפרטים הטכניים בקורות החיים, נבין שאין סתירות או אי הבנות בין מה שרשם לציפיות שלנו, ננסה להבין בכמה משפטים עד כמה הוא מקצועי בתחום ונייצר מולו תיאום ציפיות לפגישה, כמו לאן להגיע, באיזה שעה, כמה זמן יהיה הראיון, האם יידרש לעבור מבדקים מקצועיים או מבדקי אמינות.

קיום הפגישה הפרונטלית הוא כמובן השלב הקריטי ביותר בתהליך הגיוס, לכן חשוב שתוודאו כי העובד הגיע בזמן לראיון ואף הקדים במספר דקות. זה מראה על רצינות וחשיבות של אותו העובד למשרה. אם יש תירוצי פקקים זה כבר לא נראה טוב. שימו לב להופעה של העובד, האם היא מכבדת את המעמד, גם הפרטים הקטנים מצביעים על האדם החל מהגילוח ועד הלבוש.

במהלך הפגישה הפרונטלית, תהיה אדיב למועמד, זכור שהוא מגיע מבחוץ, אולי זה יום חם, אולי הוא זקוק למשקה קר או חם. תציע לו להוריד את המעיך ולהרגיש בנוח. תתחיל בשיחה נעימה וכללית, שגם תיתן לך ידע, לדוג' מאיפה אתה מגיע אלינו, מצד אחד זו שאלה כללית ומצד שני אתה כבר מבין מאיפה הוא בארץ וכמה זמן תיקח לו הנסיעה, אם הוא מגיע מרחוק כך בחשבון שעובד כזה ידרוש במשך הזמן עבודה מהבית או קיצור בשעות העבודה, לאורך זמן הוא לא יוכל להישאר שעות ארוכות שממתינה לו נסיעה של שעתיים. (כל כיון זה כבר 4)

שאל כמה שיותר שאלות מקצועיות, נסה להבין על רמת הידע שלו בכלים כאלה ואחרים, על התמורה שלו במקום העבודה הנוכחי שלו, מה לדעתו הוא יכול להועיל במקום החדש. ותקשה בשאלות ככל שהראיון יתקדם, עד שהוא יזוז בכיסא ובחן את ההתנהגות שלו ואיך הוא מגיב לשאלות קשות. שאל אותו על היתרונות שלו כעובד בקש ממנו כמה דוג', לאחר מכן שאל אותו על החסרונות שלו כעובד או כאדם, ושוב לחץ. שאל אותו מה המנהל האחרון בדגש על האחרון, שלו היה אומר עליו כעובד? האם יהיה לו קשה לאבד אותך? נסה להבין איך העובד מתמודד עם ריבוי משימות ועומסי עבודה, כולל בסופי השבוע, במקרה ונדרש.

בסיום הראיון, אל תוותר על הגשת מבחן מקצועי. אם אין לך אחד כזה, זה הזמן להכין. זה ייתן לך השוואה ופרספקטיבה לבחירת העובד במקרה ויש התלבטות. חוץ מזה שיש אנשים שיודעים לדבר הרבה ולעשות פחות, והמבחן יסנן את הטיפוסים האלו.

בקש מהמועמד שלושה ממליצים לפחות, ושוחח איתם. גם בשיחת ההמלצות לחץ על התכונות החלשות של העובד, גם אם הממליץ אומר שהוא העובד המומלץ והלוואי ורק היה יכול להשאיר אותו, עדיין בקש תכונה או שתיים שהם פחות חזקות אצל המועמד. שים לב שאתה חייב לשוחח לפחות עם מנהל ישיר האחרון של אותו העובד.

אם אהבת את הפרקטיקות לגיוס עובדים, ואתה מעוניין להרחיב ולהתמקצע בתחום הניהולי או בקריירה בכלל, ולקבל עשרות כלים קריטיים להצלחה, אני מזמין אותך לקורס הדיגיטלי שלנו.

פרקטיקות לגיוס עובדים